Sicher, strukturiert, platzsparend: Webarchiv
Die täglich anfallende Menge Ihrer Rechnungsbelege muss verarbeitet, gespeichert und auch wieder gefunden werden. Dem Management Ihrer Rechnungsbelege muss deshalb besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. In unserem Webarchiv stehen Ihre Belege so bereit, wie Sie im Geschäftsprozess benötigt werden: autorisiert, schlank und strukturiert – und das bei maximaler Datensicherheit.

Diskret, vertraulich, zeitsparend
Auf Wunsch scannen und archivieren wir Ihre Belege langfristig und revisionssicher. Ihre autorisierten Mitarbeiter haben Zugang zu den gespeicherten Daten und können jederzeit den aktuellen Stand der Bearbeitung und alle notwendigen Informationen rund um Ihre Buchungsbelege abrufen.

Finden statt Suchen
Die Archivierung Ihrer Belege schafft Platz und garantiert Datensicherheit, aber noch keinen schnellen Zugriff. Deshalb sorgen wir mit einer übersichtlichen Indexierung dafür, dass Sie Ihre Belege schnell und einfach finden und sofort in Ihren Arbeitsprozess einbinden können. Die Indexierung erfolgt nach den von Ihnen festgelegten Deskriptoren, wie zum Beispiel Reisenummer, Personalnummer oder Reisedatum.